문서 근거를 남겨야 하는 이유에 대해 알아보자
문서로 근거를 남겨야 하는 이유는 믿음의 신뢰성과 정보의 신뢰성을 보장하기 위해 중요합니다. 다음은 이에 대한 자세한 설명입니다.
1. 정보의 신뢰성 확보
문서로 근거를 남기는 것은 정보의 신뢰성을 확보하는 데 큰 역할을 합니다. 문서는 사실에 기반한 정보를 전달하고 이를 확인할 수 있는 소스를 제공합니다. 따라서 문서화된 정보는 그 출처와 함께 제공되므로 더욱 신뢰할 수 있습니다. 정보의 출처와 근거가 명확하게 제시되면 잘못된 정보나 허위 소문을 방지할 수 있습니다.
2. 논리적인 주장을 지원
문서로 근거를 제시함으로써 논리적이고 타당한 주장을 뒷받침할 수 있습니다. 근거를 통해 의견이나 주장이 무작위가 아닌 신뢰할 만한 소스나 연구 결과를 기반으로 하고 있음을 보여줄 수 있습니다. 이는 논리적인 논의를 촉진하고 의사 결정에 있어서도 중요한 역할을 합니다.
3. 지식 공유와 전파의 효율성 증진
문서로 근거를 남겨 놓음으로써 지식의 공유와 전파를 효율적으로 할 수 있습니다. 문서화된 정보는 장기적으로 지식의 저장고 역할을 하며, 이를 통해 다양한 사람들이 접근하여 지식을 확장하고 발전시킬 수 있습니다. 또한 문서로 근거를 남기면 정보의 전달이 더욱 쉽고 명확해지므로, 정보의 전파가 보다 효율적으로 이뤄질 수 있습니다.
4. 의사 결정과 문제 해결의 지원
문서로 근거를 제시하면 의사 결정과 문제 해결 과정을 지원할 수 있습니다. 신뢰할 만한 근거와 정보를 바탕으로 한 결정은 더욱 효율적이고 지속 가능합니다. 또한 문서화된 근거를 통해 문제의 원인을 분석하고 해결책을 모색하는 과정을 보다 체계적으로 진행할 수 있습니다.
5. 책임회피 가능
구두로 지시된 것은 책임을 회피할 수 있습니다. 그렇게 전달받은 적 없다, 내용을 다르게 이해했다고 상대편이 말할 수 있습니다. 그래서 회의록이라든지 이메일이라도 문서로 증거를 남겨둬야 어떤 문제에 대해 책임 회피가 불가능 해집니다.
따라서 문서로 근거를 남기는 것은 믿음과 정보의 신뢰성을 확보하고 지식의 전파를 촉진하는 데 중요한 요소입니다. 특히 현대 사회에서는 정보의 홍수와 허위 정보의 유포가 늘어나면서 문서로 근거를 남기는 것이 보다 중요해지고 있습니다.